提高效率必須改掉的7種習慣丨職場經驗談
4.不再完美主義
Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示:“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重,工作效率就越低。”
完美主義者通常有以下的問題:
他們完成一項任務所需的時間更長。
他們總是拖延時間,等待“完美的時刻”。在商業上,完美時刻通常意味著一切都太晚了。
他們過于關注細節,而忽略了整體。
最完美的時刻就是現在。
5. 停止進行重復工作,學會利用自動化軟件
Tethys Solutions進行了一個實驗,他們發現,在進行重復工作的時候,雖然我們對這個工作更加熟悉,可是實際上,完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作,則會減少很多無謂的時間消耗。
一周以前,我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程序,這個程序的作用就是從數據中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間,而在編寫了這個程序之后,我只需要5分鐘。現在,當我需要進行重復工作的時候(重復5次以上),我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。
想利用自動化程序來完成重復工作,你其實不用懂得變成。當然,能夠自己寫程序更好,但是如果不會也沒關系。你自己不會編寫程序,那就購買一個程序。
人們總是忘了這樣一件事:時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候,我們總是傾向于手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。
如果你自己不會解決這個問題,那就雇個專業人員來幫你。記住,你花錢的目的是為了掙錢,而時間是你最重要的資產。
6.停止猜測,用數據優化你的工作
如果你會針對搜索引擎優化你的網站,那你也能夠優化你的生活,然后不斷成長,發揮你最大的潛力。
有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如,你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的數據,來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數據,你也可以自己進行簡單的測試和實驗。
你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析,然后根據分析結果進行優化。
7. 停下工作,學會放空
大多數人都沒有意識到,當我們過分專注于某件事情的時候,我們的思想就會被鎖在一個小盒子里面。這個時候,走出辦公室一段時間,獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出,獨處對大腦和精神都十分有好處。
哈佛大學的一項研究顯示,當人們經歷獨處的時候,我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對于人的成長是有害的,但是研究指出,在人的青少年時代,一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒,并且提高學習成績。
學會放空很重要。有的時候,一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西,當你刻意尋找的時候,怎么也找不到;而當你停下來休息的時候,卻發現它其實就在你手邊。
提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣,你要為止付出努力。坐在那里等待,你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體,并且不斷優化我們的精力,這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
- 上一篇:英國科學家實現聲波發電 打電話即給手機充電 2014/12/6
- 下一篇:生產過程質量管理措施有哪些? 2014/12/6