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ISO 9001 疑問解答（三）：該如何進(jìn)行轉(zhuǎn)版準(zhǔn)備？

Q：現(xiàn)在ISO/DIS 9001:2014已經(jīng)頒布，那么已經(jīng)通過ISO 9001:2008認(rèn)證的組織首先應(yīng)考慮什么或做什么？

首先他們手里應(yīng)獲得一份國際標(biāo)準(zhǔn)草案（DIS）。ISO/DIS 9001:2014的頒布意味著所有ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)在和未來的使用者可首次獲取和評(píng)審該標(biāo)準(zhǔn)提議的變化，也標(biāo)志著各組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版的非正式開始。

采用附錄SL是ISO/DIS 9001:2014文件最大的變化。附錄SL確定了適用于所有I S O 管理體系標(biāo)準(zhǔn)（MSS）的通用術(shù)語和定義，以10個(gè)條款具有一致性架構(gòu)為特點(diǎn)。與此同時(shí)，要研讀ISO組織和您認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)出的溝通信息，了解標(biāo)準(zhǔn)修訂的各個(gè)發(fā)展階段和提議的轉(zhuǎn)版指南。ISO組織正打算進(jìn)一步發(fā)布轉(zhuǎn)版指南以及ISO 9001:2015的解釋和實(shí)施指南。現(xiàn)在距離修訂后標(biāo)準(zhǔn)的最終頒布還有一年多時(shí)間，ISO組織預(yù)計(jì)最終頒布時(shí)間為2015年9月份。

但是，我們建議您開始著手理解ISO/DIS 9001:2014中一些新增的或明顯修訂的內(nèi)容，然后看看您組織已經(jīng)如何管理這些內(nèi)容，以及它們與您質(zhì)量管理體系或整合的管理體系的相關(guān)程度。要開始考慮大概的轉(zhuǎn)版計(jì)劃包括時(shí)間安排，并考慮如何評(píng)審現(xiàn)有管理體系，從而判斷它與這些新內(nèi)容的相關(guān)性。

要考慮對(duì)您自己以及管理體系涉及的關(guān)鍵人員進(jìn)行培訓(xùn)。考慮他們的知識(shí)和技能是否需要進(jìn)一步提升來幫助您組織應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變化。

Q：國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）目前對(duì)外宣布ISO 9001:2015將于2015年6月發(fā)布。那我們需要立即做好準(zhǔn)備過渡到新版本嗎？

不，不需要。目前從ISO組織傳達(dá)出來的信息是自新版標(biāo)準(zhǔn)頒布之日起，組織可以有長達(dá)三年的時(shí)間來轉(zhuǎn)換到新版本，因此他們可以在此期限內(nèi)的任何時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)版。有些公司可能會(huì)選擇下次證書更新審核時(shí)一并轉(zhuǎn)版，但是可能更多公司愿意成為最早實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)版的帶頭企業(yè)，因?yàn)?/span>ISO 9001:2015將新增更多功能，而且可以清晰地向利益相關(guān)方展示其持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾。

早點(diǎn)開始轉(zhuǎn)版計(jì)劃，包括確定轉(zhuǎn)版日期，可以讓您和您組織按照自己的步伐來主動(dòng)掌控轉(zhuǎn)版過程。

Q: 組織現(xiàn)在考慮ISO 9001修訂方面的培訓(xùn)會(huì)不會(huì)太早？

盡早了解能讓您的管理體系更有效運(yùn)作以及為組織帶來更大利益的內(nèi)容永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)。ISO 9001本次修訂體現(xiàn)了最新要求，并且融合了良好管理實(shí)踐。自從上次ISO 9001的重大修訂后，15年來已發(fā)生了重大變化。事實(shí)上，很多組織已經(jīng)漸漸超越ISO 9001:2008的要求，因?yàn)槠渥陨砗屠嫦嚓P(guān)方有更多期望。因此，對(duì)ISO/DIS9001:2014所包含的新內(nèi)容和新方向進(jìn)行培訓(xùn)將有利于個(gè)人和組織。而且，如果您的組織希望成為最早通過ISO 9001:2015認(rèn)證的公司之一，那么我們建議您現(xiàn)在就開始考慮相關(guān)培訓(xùn)。