KFC肯德基危機管理手冊
顧客生病
★定義
由顧客提出的,歸咎于KFC的疾病投訴
---無論是真實的還是有嫌疑的,我們都要認真對待顧客提出的疾病報告
★在餐廳中處理程序
1.需立即處理。正確對待顧客,彬彬有禮,關心顧客的需求,作出正面的,積極的應對
2.將該顧客帶到一個安靜的地方交談,不要影響其他顧客
3.要向顧客表示真誠的同情,但不應該認定及承認錯誤
4.要求顧客去看醫生。如果需要,可挑選一名餐廳管理組陪伴并協助顧客
5.雖然通常不會留下剩余產品,但也要盡可能嘗試索回產品(或部分產品)進行分析
6.盡可能多收集有關事件和產品的資料及事實?(為什么,時間,地點,事件,顧客在吃了KFC產品之后還吃了什么)
7.詢問顧客的姓名,電話號碼和地址
8.如果懷疑該事件不是孤立的,那么應停止使用你認為有可能導致顧客疾病的原料
9.立即將該事件和收集到的有關事實報告給區域經理和采購部,并記錄在值班報告和品質回饋表中
10.準備接受政府部門對餐廳的調查
★禁忌
1.不要產生防衛心理
2.不要鑒定KFC應承擔責任
3.不要在事實澄清之前,承認錯誤
4.不要引起其他顧客的注意
5.不要假設它是輕微事故,要認真處理并進行追蹤(跟進)!
★建議的聲明和問題(供餐廳人員參考)
●對您的遭遇,我深表歉意。您現在感覺如何?
●您需要看醫生或到醫院嗎?
●我們對產品品質十分關注,我將立刻對此事進行調查
●請您講講事情的經過?
●非常感謝您將此問題告訴我們,好讓我們能夠盡早作出反應
顧客受傷
★定義
任何在餐廳中受到身體傷害的顧客
★在餐廳中處理程序
1.立刻關注受到身體傷害的顧客,使人群遠離傷者
2.除非有潛在的危險,否則不要移動受傷的顧客,因為移動身體會加重傷情
3.保持冷靜,給于餐廳人員正確的行動指導
4.征詢及建議顧客就醫。從餐廳管理組中挑選一名人員陪伴顧客,以便提供必要的幫助,請和該顧客的親屬或朋友聯系
5.如果顧客拒絕接受治療,那么應與其家屬或朋友聯系,讓他們送他回家
6.盡可能多地收集有關事實(原因,時間,經過,地點,如何發生的?),記錄受傷顧客的姓名,電話號碼和地址
7.找出事件的原因(例如:拖干潮濕的地板,進行拍照)。如果可能,應立即采取措施,以防止日后再次發生同樣事件
8.將發生的事件及收集到的事實匯報給區域經理,在值班報告上進行記錄
★禁忌
1.不要承認錯誤
2.不要驚動未察覺的顧客
3.不要讓該事件影響餐廳的營運
4.不要讓餐廳中的人員討論有關事件
★建議的聲明和問題(供餐廳人員參考)
●你感覺如何?是否需要去醫院治療?
●需要通知你的家人或朋友嗎?
●可否留下您的姓名,地址和聯系電話?
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